Jak se chovat při videokonferencích z domova

23.03. 06:19 | Autor: ČTK

Pracovní jednání mnohých zaměstnanců se v uplynulých dnech přesunula do jejich obývacích pokojů a kuchyní. S rostoucím počtem společností, které zaměstnance žádají, aby pracovali z domova, videokonference jsou možností, jak nadále vést pracovní schůzky. Zároveň je to cesta k alespoň částečnému uspokojení společenské interakce, která mnohým lidem začne při práci z domova chybět. Nechat kolegy nahlédnout do svého soukromí ale nemusí být nepříjemné. Zpravodajský web CNN proto zveřejnil řadu tipů, jak se při videokonferencích chovat.

Prvním doporučením je neformální, ale vhodné oblečení. Od některých zaměstnanců se bude očekávat, že budou oblečení stejně jako v kanceláři. Pro mnoho ostatních bude přijatelné pohodlnější oblečení, než by nosili v práci. Komfort ale neznamená pyžamo. "Přizpůsobte svůj vzhled osobě, se kterou pracujete nebo jednáte," doporučuje odbornice přes obchodní etiketu Jacqueline Whitmoreová. Zároveň ale dodává, že by se lidé neměli nechat otázkou toho, co si vzít na sebe, příliš pohltit. "Myslím, že lidé v této době krizových opatření více odpouštějí," dodává.

Dalším tipem je přenést se přes počáteční strach. Všichni jsou totiž na stejné lodi. "V této společensky nepříjemné situaci jsou všichni," uvádí spoluzakladatel softwarové společnosti Prezi Peter Arvai a doporučuje, aby si videokameru zapnuli i zaměstnanci, kteří mohou být v kanceláři, jelikož to všem účastníkům umožní každého vidět jasně. "Nechcete vidět několik lidí a jejich minihlavičky, to nefunguje," doplňuje.

Osobní věci napomohou i pracovním vztahům

Doporučuje se také příliš neřešit pozadí. Pokud máte doma pracovnu, určitě vám to výběr místa k videokonferenci usnadní. Lidé žijící v menších bytech ale mohou využít kuchyňskou linku, gauč či ložnici a to je v pořádku. "Najděte si pozadí, které neodvádí pozornost a odložte osobní věci, které by mohly být trapné nebo které chcete zachovat v soukromí. Nedělejte si ale hlavu se sportovními suvenýry, fotkami z dovolené či plakáty k filmům, které vám visí na stěnách. Využijte je k vytvoření lidských vazeb," doporučuje Arvai.

Pokud však jednáte s novým či potenciálním klientem, zkuste působit seriózněji. "Pokud potřebujete udělat dobrý první dojem, neúčastněte se videokonference z postele obloženi dekami," říká Whitmoreová.

Dalším tipem je zajistit si dobré osvětlení. Světlo je váš přítel, pokud chcete vypadat dobře a z videokonference co nejvíce vytěžit. "Nejvíce záleží na tom, aby byly vidět výrazy tváře," myslí si Arvai. "Pokud můžete sedět u okna a mít osvětlený obličej, bude to všem mnohem příjemnější."

Klíčové je, aby se také všichni představili, pokud se videokonference účastní lidé, kteří se neznají, doporučuje marketingová vedoucí ve společnosti Cisco Aruna Ravichandranová. "Práce na dálku je především o personalizaci a zajištění toho, aby se lidé cítili komfortně a byli schopni komunikovat," uvádí.

Multitasking se k videokonferencím nehodí

Posledním tipem je omezit věci, které by vás mohly rozptylovat. Víte přece, jak nepříjemné je, když někdo při osobních setkáních stále hledí do telefonu nebo píše na svém notebooku? Je to úplně stejně rušivé při videokonferencích.

"Když se neustále věnujte několika činnostem naráz, může to být vůči ostatním neuctivé," varuje Ravichandranová. Vypněte veškerá upozornění a další programy, které by vás během schůzky mohly přinutit dělat něco jiného.

"Chtějte si při práci z domova zachovat určité dekorum," doporučuje Whitmoreová. A pamatujte, že tlumený režim je váš kamarád. Pokud zrovna nemluvíte, mikrofon vypněte. Nikdo vás nechce slyšet chroupat snídani nebo svačinku. Dbejte ale vždy na to, aby lidé měli dost času zvuk opět zapnout a na dotaz reagovat. Vedoucí videokonference by určitě měli ostatní účastníky vyzvat písemně, aby používali režim ztišení, a vyhnuli se tak tomu, že se bude jednání kvůli rušivým zvukům přerušovat.

Foto: Pixabay.com/mohamed_hassan

Autor: ČTK