Jak se chovat při videokonferencích z domova

Ilustrační foto.

Pracovní jednání mnohých zaměstnanců se v uplynulých dnech přesunula do jejich obývacích pokojů a kuchyní. S rostoucím počtem společností, které zaměstnance žádají, aby pracovali z domova, videokonference jsou možností, jak nadále vést pracovní schůzky. Zároveň je to cesta k alespoň částečnému uspokojení společenské interakce, která mnohým lidem začne při práci z domova chybět. Nechat kolegy nahlédnout do svého soukromí ale nemusí být nepříjemné. Zpravodajský web CNN proto zveřejnil řadu tipů, jak se při videokonferencích chovat.

Prvním doporučením je neformální, ale vhodné oblečení. Od některých zaměstnanců se bude očekávat, že budou oblečení stejně jako v kanceláři. Pro mnoho ostatních bude přijatelné pohodlnější oblečení, než by nosili v práci. Komfort ale neznamená pyžamo. "Přizpůsobte svůj vzhled osobě, se kterou pracujete nebo jednáte," doporučuje odbornice přes obchodní etiketu Jacqueline Whitmoreová. Zároveň ale dodává, že by se lidé neměli nechat otázkou toho, co si vzít na sebe, příliš pohltit. "Myslím, že lidé v této době krizových opatření více odpouštějí," dodává.

Dalším tipem je přenést se přes počáteční strach. Všichni jsou totiž na stejné lodi. "V této společensky nepříjemné situaci jsou všichni," uvádí spoluzakladatel softwarové společnosti Prezi Peter Arvai a doporučuje, aby si videokameru zapnuli i zaměstnanci, kteří mohou být v kanceláři, jelikož to všem účastníkům umožní každého vidět jasně. "Nechcete vidět několik lidí a jejich minihlavičky, to nefunguje," doplňuje.

Osobní věci napomohou i pracovním vztahům

Doporučuje se také příliš neřešit pozadí. Pokud máte doma pracovnu, určitě vám to výběr místa k videokonferenci usnadní. Lidé žijící v menších bytech ale mohou využít kuchyňskou linku, gauč či ložnici a to je v pořádku. "Najděte si pozadí, které neodvádí pozornost a odložte osobní věci, které by mohly být trapné nebo které chcete zachovat v soukromí. Nedělejte si ale hlavu se sportovními suvenýry, fotkami z dovolené či plakáty k filmům, které vám visí na stěnách. Využijte je k vytvoření lidských vazeb," doporučuje Arvai.

Pokud však jednáte s novým či potenciálním klientem, zkuste působit seriózněji. "Pokud potřebujete udělat dobrý první dojem, neúčastněte se videokonference z postele obloženi dekami," říká Whitmoreová.

Dalším tipem je zajistit si dobré osvětlení. Světlo je váš přítel, pokud chcete vypadat dobře a z videokonference co nejvíce vytěžit. "Nejvíce záleží na tom, aby byly vidět výrazy tváře," myslí si Arvai. "Pokud můžete sedět u okna a mít osvětlený obličej, bude to všem mnohem příjemnější."

Klíčové je, aby se také všichni představili, pokud se videokonference účastní lidé, kteří se neznají, doporučuje marketingová vedoucí ve společnosti Cisco Aruna Ravichandranová. "Práce na dálku je především o personalizaci a zajištění toho, aby se lidé cítili komfortně a byli schopni komunikovat," uvádí.

Multitasking se k videokonferencím nehodí

Posledním tipem je omezit věci, které by vás mohly rozptylovat. Víte přece, jak nepříjemné je, když někdo při osobních setkáních stále hledí do telefonu nebo píše na svém notebooku? Je to úplně stejně rušivé při videokonferencích.

"Když se neustále věnujte několika činnostem naráz, může to být vůči ostatním neuctivé," varuje Ravichandranová. Vypněte veškerá upozornění a další programy, které by vás během schůzky mohly přinutit dělat něco jiného.

"Chtějte si při práci z domova zachovat určité dekorum," doporučuje Whitmoreová. A pamatujte, že tlumený režim je váš kamarád. Pokud zrovna nemluvíte, mikrofon vypněte. Nikdo vás nechce slyšet chroupat snídani nebo svačinku. Dbejte ale vždy na to, aby lidé měli dost času zvuk opět zapnout a na dotaz reagovat. Vedoucí videokonference by určitě měli ostatní účastníky vyzvat písemně, aby používali režim ztišení, a vyhnuli se tak tomu, že se bude jednání kvůli rušivým zvukům přerušovat.

Foto: Pixabay.com/mohamed_hassan

Autor: ČTK



Čtěte dále

Ilustrační foto.

Ropa prudce klesá, Brent je nejníže od listopadu 2002

Ceny ropy na začátku týdne pokračují v propadu, severomořský Brent odepisuje kolem osmi procent a dostal se pod 23 dolarů za...

Starosta Prahy 1 Petr Hejma.

Praha 1 chystá úlevy malým podnikatelům a živnostníkům

Praha 1 ve spolupráci s Hlavním městem Prahou vytvořily pracovní tým odborníků, kteří v těchto chvílích pracují na detailním...

Ilustrační foto.

Havlíček: Do 30. června by mohlo v ekonomice chybět až 700 miliard

Podle ministra průmyslu a obchodu Karla Havlíčka (za ANO) by mohly do 30. června v ekonomice chybět zdroje za 600 až 700 miliard...

Dezinfekce prostor? Domácnosti i firmy objevují ozon.

Dezinfekce prostor? Domácnosti i firmy objevují ozon

V boji proti koronavirové pandemii pomáhá zásadním způsobem i čištění prostor od virů. Jenže manažeři nemocnic, firem, vedení...

Ilustrační foto.

Dvě třetiny firem by ocenily, kdyby ČNB posílila korunu

Dvě třetiny českých firem by ocenily, pokud by Česká národní banka zasáhla formou intervencí a podpořila oslabující korunu....

Ilustrační foto.

Autobazary chtějí udělit výjimku, aby mohly otevřít provozovny

Autobazary chtějí zařadit prodeje s ojetými vozy mezi výjimky, které mohou i nadále poskytovat svoje služby. Jsou schopny...

Ilustrační foto.

Ratingová agentura klade úvěrovou spolehlivost Británie na úroveň Česka

Mezinárodní ratingová agentura Fitch Ratings zhoršila hodnocení úvěrové spolehlivosti Británie o jeden stupeň na úroveň AA-....

Dopravce GLS ponechává platbu dobírky i v hotovosti.

Dopravce GLS ponechává platbu dobírky i v hotovosti

Zavřené obchody, omezená hromadná doprava a riziko nákazy přesouvají nutné nákupy do e-shopů. Mnoho seniorů již naštěstí online...

Ilustrační foto.

Evropské akcie klesají. Příspěly k tomu neshody lídrů EU

Evropské akcie oslabují, vliv na ně má zejména postoj představitelů Evropské unie, kteří se neshodli na podobě podpůrných...

Ilustrační foto.

ČEZ bude pokračovat v přípravě těžby lithia na Cínovci

Energetická společnost ČEZ bude s australskou společností European Metals Holdings (EMH) pokračovat v přípravě těžby lithia u...

Ilustrační foto.

ČNB snížila základní úrokovou sazbu na jedno procento

Bankovní rada České národní banky snížila základní úrokovou sazbu o 0,75 procentního bodu na jedno procento. Informovala o tom...

Ministryně financí Alena Schillerová.

OSVČ postižení opatřeními budou dostávat 15 tisíc měsíčně

Vláda bude vyplácet osobám samostatně výdělečně činným (OSVČ) postiženým nařízeními vlády 15 000 korun měsíčně po dobu trvání...

Spolumajitel Tatry se snaží udržet výrobu ve své skupině.

Spolumajitel Tatry se snaží udržet výrobu ve své skupině

Skupina Promet Group podnikatele Reného Matery, spolumajitele kopřivnické Tatry Trucks, v návaznosti na vývoj situace ohledně...

Ilustrační foto.

Senát schválil rekordní balík na podporu ekonomiky

Americký Senát ve čtvrtek (ve středu v noci místního času) schválil rekordní balík na podporu tamní ekonomiky zasažené pandemií...

Benzin je v ČR nejlevnější za téměř čtyři roky, nafta za 2,5 roku

Benzin je v ČR nejlevnější za téměř čtyři roky, nafta za 2,5 roku

Benzin je u čerpacích stanic v České republice nejlevnější za téměř čtyři roky, nafta za 2,5 roku. Pokles cen dál zrychluje, v...

Veletrh vína a destilátů ve Veroně se odkládá.

Veletrh vína a destilátů ve Veroně se odkládá

Veletrh vína a destilátů ve Veroně již podruhé oznámil přesun data svého konání. Kvůli pandemii se 54. ročník Vinitaly bude konat...

Německý ministr financí Olaf Scholz.

Německo kvůli pandemii počítá s rekordním deficitem 156 miliard eur

Německý parlament ve středu souhlasil s rozsáhlými změnami ve státním rozpočtu na letošní rok. Nově kvůli rychle se šířícímu...

Daniel Tanner.

Národních digitálních měn bude přibývat

Svět kryptoměn je pro mnohé z nás stále opředen rouškou tajemství. Přitom se virtuální měny stávají stále běžnější součástí...

Ilustrační foto.

Senát schválil pozastavení EET po dobu stavu nouze a tří dalších měsíců

Podnikatelé nebudou muset po dobu nouzového stavu a následujících tří měsíců dodržovat elektronickou evidenci tržeb (EET). Ani...

Ilustrační foto.

Kvůli epidemii firmy posílají o třetinu více e-mailů

Objem rozeslaných komerčních e-mailů vzrostl v ČR i ve světě o více než 30 procent v porovnání s průměrnými hodnotami typickými...

další zprávy

Titulní strana Standardní písmo Větší písmo

Tmavé zobrazení
Přepnout na plnou verzi